メール配信・メルマガ（メールマガジン）配信ASPシステムはスパイラル

2009年08月17日号

サポートデスクにおまかせ
だれだ、だれだ、だれだぁ♪

皆さんこんにちは、織田です。
8月といえばカラっと晴れた青空に入道雲というイメージがあるのですが、今年はまだまだお目にかかれていませんね。

さて、そんなもやもやした天気とは違って、スパイラルはスッキリいきましょう。
誰がログインしたの？誰が更新したの？
スパイラルなら、ちゃんと分かります！

スパイラルを複数のご担当者様でフル活用してくださっている皆様。
社内で多数の方がログインして操作をなさる事も多々あるかと思います。
そんな中、誰がどんな操作をしたのか、誰がこの設定を最後に行ったのか。
ちょっと気になる所じゃありませんか？
スパイラルではそんな気持ちにお応えすべく、そこココに「この設定を最後に行ったのは誰か」情報をひそませて(？)いるのです。
待って待って、どうやってそんな事分かるんだ？という方もいらっしゃるでしょうか。
では、ご説明しましょう！

これからご紹介する機能に欠かせないのが、担当者ID。
この機能は、そもそも「誰がいつログインしたのか」を担当者様ごとのIDを使用する事によって記録するためのセキュリティオプションです。
そして、それに付随して、DBに関しては「誰が何をしたのか」、その他の機能では、「誰が最後に設定を行ったのか」という履歴が残るようになっているのです！

■ログイン・ログアウト履歴
ご存知、誰が、いつ、どこからログインしたりログアウトしたりしたのかが分かる機能です。
ログインIDとあわせて担当者IDが表示されるので、その担当者IDを確認すれば、誰がログインしたのか一目で分かります。
…おや、この人今ログインしてる～、なんていう発見もあるかも？(笑)

■DB操作履歴
それぞれのDBで、誰がどんな操作を行ったのかが一覧で見られる機能です。
実はこの機能、少し前までインポートやデータダウンロード等の情報のみしか表示されていませんでした。
もっと細かな情報を！という事で大々的にバージョンアップ！
今ではDBオペレーションから、インポート、データ削除に至るまで、細かく行った操作が記録されるようになっていますので、初めてご覧いただくとちょっとビックリしちゃうかもしれません。
DBグループにございますので、次回ログインされた際に一度のぞいてみてください。

■更新者・最終更新者
Webグループや、メールグループ、スパイラルガジェットに至るまで、幅広く散りばめられている機能です。
フォームや、配信設定、ガジェットの設定を最後に行った担当者IDや、最後に更新を行った日時が表示されるようになっています。
こんなところにまで！？というような場所にもあるかも知れませんよ。
ちなみに、私は初めて見つけた時はちょっとした宝探しに成功した時のような気分になりました。
※見つけても豪華賞品などのプレゼントはありません、あしからず…(笑)

■ログイン通知メール
ログイン通知メールは、先週の定期メンテナンスで実装された新機能で、“（自分の）担当者IDでスパイラルにログインした事”をあらかじめ登録されているアドレス宛てに自動でお知らせするものです。
「ログインしてないのに通知メールが来た！」そんな時は不正ログインされている可能性が！！
大急ぎで原因の究明に乗り出してください、さぁ早く！
こちらのメールは受け取るか受け取らないか、皆さんご自身で設定が可能です。
ぜひ一度、管理グループの「通知メール受信設定」から設定してみてください！

冒頭でもご案内しましたが、ここまでご紹介した機能には担当者IDが欠かせません。
3つまでは無料でご使用いただけます。
ちょっと気になってしまった今、是非お申し込みいただければと思います。
http://www.pi-pe.co.jp/contact/oidchange.html

担当者IDの他にも、クライアント認証やIPアドレス制限など、オプション機能がたくさん！
http://www.pi-pe.co.jp/service/security/index.html
スパイラルはセキュリティもバッチリ！
操作方法でご不明点などございましたら、是非サポートデスクまでお問い合わせ下さい。

皆さんの夏はどんな夏ですか？
織田の夏はもうこれしかありません、ライブ！！
毎週のようにライブに出かけては、思いっきり日頃のもやもやを発散しています。
ものすごく楽しいしリフレッシュできるんですが、一つだけ難点が…。
それは…叫びすぎで声がガラガラになってしまう事(´｀;)
月曜日にちょっとハスキーな声で電話対応するサポートデスク部員がいたら、
間違いなく私です。(織）

前回のアンケート結果をご案内いたします。
メールが届かないというお問い合わせは、やはり皆さんよく受けられるようですね。
サポートデスクでも出来る限りお調べしますので、ぜひご相談ください！