スパイラル株式会社

導入支援サービス

「社内の運用体制の整備」支援サービス

社内体制のイメージ

「社内の運用体制の整備」支援サービスは、皆様の社内におけるマイナンバーの収集から管理、廃棄にいたる業務フローを、ガイドラインに沿って整備する支援サービスです。
マイナンバーのガイドラインを熟知し、社内業務体制の構築支援を行っている専門家を派遣し、現在の業務をお伺いした上で、皆様の現場にあった運用体制整備を支援いたします。
「社内の運用体制の整備」支援サービスのステップ
担当者が皆様の会社にお伺いし、マイナンバーに関連する業務内容および業務フロー、人員体制、現在整備されている社内規程等についてヒアリングさせていただきます。
ヒアリング結果を、マイナンバーのガイドラインと照らし合わせた上で、ガイドラインに定められている事項と齟齬がある業務フローや、整備されていない事項を課題として洗い出します。
課題に対して、ガイドラインをふまえつつ、皆様の現場に最適な運用ルールを提案させていただきます。
提案させていただいた運用ルールをベースに、協議を重ね、最終的な運用ルールとして決定していただきます。また、運用開始後も運用体制の見直しの際に支援することも可能です。（運用開始後は別途費用が発生します）

「基本方針・取扱規程の作成」支援サービス

マイナンバー対応に関わる書類のイメージ

「基本方針・取扱規程の作成」支援サービスは、皆様の会社で決定された運用ルールをもとに、取扱規程として文書の作成を支援するサービスです。
マイナンバーのガイドラインを熟知し、かつ法律の専門家である社会保険労務士または行政書士等の専門家を派遣し皆様の企業の「基本方針」および「取扱規程」の作成を行います。
「基本方針・取扱規定の作成」支援サービスのステップ
担当者が皆様の会社にお伺いし、マイナンバーに関連する運用ルールおよびその他の社内規定について確認させていただきます。
皆様の会社としてのマイナンバーの取扱いに関する方針をお伺いした上で、基本方針（案）を納品させていただきます。
皆様の会社の運用ルールをもとに、マイナンバーの収集から廃棄までの業務手順や社内運用体制を、取扱規程（案）として納品させていただきます。
基本方針案および取扱規程案について、社内の決裁基準に従い、しかるべき機関決定を経て確定してください。

「従業員への教育」支援サービス

従業員向けセミナーのイメージ

「従業員への教育」支援サービスは、皆様に代わって、マイナンバー事務取扱担当者や全従業員を対象にマイナンバー制度の概要および皆様の会社で決定された運用ルールについて、研修を行う際の講師を派遣するサービスです。
マイナンバー制度の熟知した担当者が訪問しますので、従業員等からの質疑応答もお任せください。
「従業員への教育」支援サービスのステップ
担当者が皆様の会社にお伺いし、マイナンバーに関連する運用ルールおよびその他の社内規定について確認させていただきます。
皆様の会社の運用ルールをもとに、研修用のテキスト作成を行った上で、事前に貴社ご担当者様と教育内容の確認をさせていただきます。
研修実施日に講師を派遣いたします。なお研修会場の準備につきましては各社様にて手配くださいますようお願い致します。