メール配信・メルマガ(メールマガジン)配信ASPシステムはスパイラル

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個人情報に対する意識の向上

  • 社員の他、派遣やアルバイトなど社外スタッフ全員を集めて研修するのが大変
  • 毎回研修するのが困難
  • 資料コピーの用意など時間と人が必要
  • eラーニングだと高い。伝達・集計に手軽なツールがない

浸透メール

最初に文章と送信日時をセット、あとは定期的に自動配信!
貴社の教育プランに合わせて浸透メール送信が可能で。(例:1週間、隔週など)

特徴(配信方法)
配信方法は、“いつ誰が登録しても第1通目から自動送信”もしくは“日時を指定”の2パターンを選べます。
プライバシーマーク教育ツール イメージ1

浸透メール活用例
【前半】 一般的な情報を配信(全社員共通)  【後半】 実業務に沿った情報を配信

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理解度チェックテスト

年1回もしくは年2回、定期的に理解度チェックを行い浸透度を確認します。
設問回答後、教育ツールで設問に対する全体の正解率を簡易集計したり、データをダウンロードしてエクセルで集計することで個別の評価を出していきます。

プライバシーマーク教育ツール イメージ2

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レイアウトは自由に設定!

プライバシーマークに関する教育だけでなく、文章を変えれば様々な教育用途でもご利用可能です。
また、実施調査前の社内調査やセキュリティ強化など幅広い関連用途でご活用いただけます。

1.HP上の個人情報に関するお問い合わせ窓口
プライバシーマーク教育ツール イメージ3
※通知メールは担当者のPCに届くまで暗号化され、担当者のパソコン以外では閲覧できません。
2.他の教育ツールとしても利用可能
プラバシーマークに関する教育のほかにも、
プライバシーマーク教育ツール イメージ4
・ISMS
・コンプライアンス
・ビジネスマナー
・自社商材研修
etc...
3.実地調査前の社内確認・調査
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導入企業様の声

アヴァンティスタッフ様(人材派遣・紹介/アウトソーシング)
社員研修(Eラーニング)の充実へ!セキュリティ強化と利便性・汎用性のあるツールを導入
導入前
2002年プライバシーマークを取得。「JIS Q 15001:2006をベースにした個人情報保護マネジメントシステム(PMS)」を運用している。個人情報保護教育は、ACCESS(データベースソフト)を利用していたが、ソフトの脆弱さが課題であった。セキュリティ強化と利便性・汎用性のあるツールを探し続けるなかで、スパイラル(R)に巡り合った。
導入後
全社員を対象に、メール配信+セルフチェックや個人情報保護教育+理解度チェックを実施。集計結果の統計・分析に役立っている。また、コンプライアンス教育では、メルマガ配信+理解度チェックを実施。社員の法令遵守に対する意識と知識が飛躍的に向上した。今後は、さらに社員研修の充実を図り、CS(顧客満足)や営業支援にスパイラル(R)を利用してみたい。

 アヴァンティスタッフ様の詳しい事例内容はこちら 

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信頼のセキュリティ体制

お客様の安全のために3つの安心をお約束します

個人情報保護対策システムで安心

セキュリティ診断AAA
フォーム入力・情報の送信時は情報を暗号化し、データベースに安全に格納します。
登録情報を担当者様に通知するメールを暗号化。解読キーのないメーラーでは閲覧できず、情報漏洩等のリスクを減らします。
電子署名付きのメール配信に対応。なりすまし防止に効果的な方法です。
(オプション)

サービス品質保証で安心

SLA(サービス品質保証制度)
■SLAで規定している項目例
 ・スパイラル(R)の稼働率 99.5% 保証
 ・システムのセキュリティ対策(ファイアウォール、通信の暗号化等)
 ・サーバー監視体制(24時間365日、5分毎)         など
セキュリティ、サポートをはじめ、サービスのあらゆる部分について厳格な基準を設けています。

第三者機関からの評価で安心

パイプドビッツは、お客様が最も気にするセキュリティに関して、2001年にいち早くプライバシーマークを取得。日頃より社内の情報セキュリティに対する意識を高めるための施策を実施し、プライバシーマークは4度目の更新、ISO各種認証についても更新を続けています。

プライバシーマーク        ASP/SaaS安全・信頼性に係る情報開示認定制度

※ISO/IEC 20000-1:2005/JIS Q 20000-1:2007 (ITMS 513019)認証の登録範囲は、ASP事業における保守・サポート業務の提供をサポートするITサービスマネジメントシステムです。

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認証・制度
※ISO/IEC 20000-1:2005/JIS Q 20000-1:2007 (ITMS 513019)認証の登録範囲は、ASP事業における保守・サポート業務の提供をサポートするITサービスマネジメントシステムです。
プライバシーマークASP/SaaS安全・信頼性に係る情報開示認定制度

株式会社パイプドビッツ 【東証マザーズ:3831】
届出電気通信業者A-13-462