セミナー受付から開催後のフォローまで一連の作業を自動化できます。
また、参加者とのコミュニケーションをしっかりと行え、次のステップへ誘導したり、セミナーの改善に役立つアンケートを実施することもできます。
セミナーの受付関連業務、動員状況の確認、申込者フォローをオンライン化／自動化し、煩わしい手間を徹底的に減らします。
オンラインで募集・受付、セミナー管理は自動化
- セミナー参加申込
- キャンセル受付
- キャンセル待ち登録
すべてオンラインで実施し、リアルタイムに参加者リストに反映します。あらかじめ設定しておけば人数または期間で自動的に応募を締め切ることも可能です。
事務局みんなで、登録状況をチェック
カウンターガジェットを利用すれば、応募状況をチェックできるカウンターを社内のポータルサイト等に設置でき、申込状況の確認、共有を容易にします。
開催前にリマインダー、開催後にフォローを
申込者にリマインダーメールやフォローメールを配信。リマインダーで参加率UP、フォローメールで顧客満足度UP・囲い込み効果が期待できます。配信文面を設定しておくことで、タイミングの良い効果的な配信ができます。
いつもの運営作業を効率化、外注していた受付フォームも社内で簡単作成。
専門知識がなくても受付フォームを簡単作成
様々なセミナーの受付フォームを社内で作成することができます。
- CGI等プログラムの知識不要
- 必要な登録項目を自由に設定
- デザインも自由に設定
同じデザインなら、もっと簡単
作成したフォームのデザインをテンプレートとして保存できます。セミナー開催ごとに毎回同じデザインを使用するなら、初めの１回設定するだけ、次回以降はテンプレートから簡単に作成できます。
事務局へ登録通知、参加者へ登録完了ありがとうメール
セミナー受付フォームから登録があると、あらかじめ設定した（事務局の）メールアドレス宛に登録内容を自動でお知らせ。また、参加受付フォームから登録した参加者には、登録完了を伝えるありがとうメール（サンキューメール）を自動配信します。
セミナーの満足度をアンケートで確認し、次回のセミナーを改善。参加者には、メールマガジンを送ってつながりを築けます。
「セミナー運営・管理」から広がる可能性とソリューション・導入実績
SPIRAL®はお客様の課題解決に対し多くの優れた機能を標準実装しております。それらをお客様専用に組み合わせる事で、ビジネスのスケールアップを可能にします。他の機能やアプリケーションとの展開をはじめ、セミナー運営・管理を利用した課題解決例や導入実績をご紹介します。
