スパイラル株式会社(以下、「当社」という)は、個⼈情報保護の重要性を認識し、個⼈情報保護の⽅針を定めるとともに、スタッフ⼀体となり個⼈情報の適切な保護に努めます。
1 個⼈情報の収集⽬的について
当社は、ご提出いただく個⼈情報を、本アンケートの回答内容の確認連絡および調査レポートの送付、メルマガ配信やご案内に利用いたします。その他の⽬的では使⽤しません。
2 個⼈情報の管理について
ご提出いただく個⼈情報は、当社にて正確な状態に保ち、不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防⽌するための措置を講じます。
また、EEA(欧州経済領域)域内所在者の個⼈データを⽇本を含む域外へ移転する場合、当社は、EU⼀般データ保護規則(以下、「GDPR」という)に準拠した適切な保護措置を講じます。
3 当社はご提出頂いた個人情報を以下のとおり共同利用いたします。
(1)共同利用会社
スパイラルローキャス株式会社(以下、「共同利用会社」という)
(2)共同利用する個人情報の項目
@自治体ご担当者の氏名
A自治体ご担当者のメールアドレス
(3)共同して利用する者の範囲
当社および共同利用会社
但し、当社は、共同利用会社が個人情報を共同利用する場合、あらかじめ個人情報の取扱いに関する契約を締結し、個人情報が適正に管理される体制作りを行います。
(4)共同して利用する者の利用目的
@ 調査業務の実施及びそれに付随する連絡、調査レポートの送付
A 調査結果を踏まえたセミナー、イベント等の案内やサービスまたは商品の提案および連絡
(5)共同利用における管理責任者
スパイラル株式会社 公共DX企画部部長 市ノ澤充
スパイラルローキャス株式会社 営業本部 副本部長 倉田怜
4 個⼈情報の第三者提供について
ご提出いただく個⼈情報を、貴⽅の同意なく第三者に提供することはございません。但し、法令に基づく場合や、⼈の⽣命、⾝体、⼜は財産の保護のために必要がある場合であって本⼈の同意を得ることが困難であるときは、やむを得ず提供する場合がございます。
5 個⼈情報の外部委託について
利⽤⽬的の範囲内でご提出いただく個⼈情報の取扱いを⼀部、または全部を委託する場合、⼗分な個⼈情報の保護⽔準を満たしている者を選定する基準を確⽴、選定し、管理監督いたします。
6 個⼈情報の保存期間について
当社は、貴⽅の同意を得た収集⽬的に必要な期間に限り貴⽅の個⼈情報を保存します。
7 個⼈情報の開⽰等について
ご提出いただく個⼈情報について、貴⽅は利⽤⽬的の通知、内容の開⽰、訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌(以下「開⽰等」といいます。)を請求することができます。貴⽅ご⾃⾝の個⼈情報の開⽰等を請求される場合は、後述の消費者相談・苦情窓⼝にご連絡をお願いいたします。なお、本⼿続きにあたり、貴⽅がご本⼈であることを確認させていただきますことをご了承下さい。
8 個⼈情報の処理に関する権利について
ご提出いただく個⼈情報について、開⽰等の権利に加えて、貴⽅は以下の権利を有します。
(1)取扱いの制限を要求する権利
(2)データポータビリティの権利
(3)異議を唱える権利
(4)同意を撤回する権利
(5)GDPR の監督機関に不服を申し⽴てる権利
9 個⼈情報提出の任意性及び当該情報を与えなかった場合に本⼈に⽣じる結果
当社は、本アンケートを⾏うにあたり、貴⽅の同意を得た場合に限り貴⽅の個⼈情報の収集を⾏います。但し、貴⽅の同意がいただけない場合は、本アンケートへの回答および調査レポートの受取ができないことをご了承下さい。
10 個⼈情報に対する⾃動化された意思決定について
当社は、ご提出いただく個⼈情報について、プロファイリングを含む⾃動化された重⼤な影響をもたらす意思決定を⾏いません。
11 当社 web サイトでのクッキー(Cookie)の使⽤について
当社 Web サイトでは、利便性の向上やページ閲覧動向の調査、ログイン状態の確認等のため、クッキーを利⽤することがあります。クッキーとは、Web サーバーが Web サイトにアクセスしたブラウザ(サイト閲覧ソフト)に対して送信するデータ及びその技術のことです。クッキーを利⽤することで、表⽰内容の最適化やサイトの改善、ログイン状態の維持等のサイト閲覧の利便性向上を⽬的としています。
お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集したページ閲覧動向と個⼈情報を紐付ける場合があります。
お客様はブラウザの設定によりクッキーの送受信に関する設定を「クッキーを拒否する」などから選択することでクッキーの送受信を拒否することができます。また、コンピュータに保存されたクッキーをいつでも削除することができます。なお、クッキーを拒否する設定の選択もしくは削除した場合は、当社の提供する⼀部サービスや機能が正常に動作しない場合がございます。
12 個⼈情報の取り扱いに関する消費者相談・苦情窓⼝
当社の個⼈情報の取り扱いについてのご意⾒・ご相談を受け付ける窓⼝として、消費者相談・苦情受付窓⼝を設置いたします。ご意⾒・ご相談等ございましたら、個⼈情報の取り扱い責任者である個⼈情報保護管理者宛もしくはデータ保護責任者宛にお問い合わせ下さい。