個人情報の取扱いについて
スパイラル株式会社（以下、「当社」という）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の方針を定めるとともに、全スタッフが一丸となり、個人情報の適切な保護に努めます。
- 1 個人情報の収集目的について
- 当社は、ご提出いただく個人情報を以下の目的で利用いたします。
(1) 氏名、フリガナ、e-mailアドレス、電話番号を、採用活動におけるハラスメントに関する相談の受付、相談者への連絡および回答の際に利用いたします。
(2) 相談内容を、相談者の意向の確認、事実関係の確認および必要な調査の際に利用いたします。
(3) 氏名、フリガナ、e-mailアドレス、電話番号および相談内容を、相談者その他の関係者のプライバシー保護および必要な配慮、行為者への対応、是正措置ならびに再発防止措置の検討および実施の際に利用いたします。
(4) 氏名、フリガナ、e-mailアドレス、電話番号および相談内容を、相談への対応経過および対応結果に関する記録の作成および管理の際に利用いたします。
(5) 氏名、フリガナ、e-mailアドレス、電話番号および相談内容を、法令等に基づく対応その他前各号に付随する対応の際に利用いたします。
相談内容には、相談者以外の関係者に関する個人情報が含まれる場合があります。当社は、これらの情報についても、相談への対応に必要な範囲に限り利用いたします。
また、相談内容には要配慮個人情報が含まれる場合があり、本ポリシーへの同意をもって当該情報の取得に関する同意もいただいたものとします。
その他の目的では利用いたしません。
- 2 個人情報の管理について
- ご提出いただく個人情報は、当社にて正確な状態に保ち、不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等を防止するための措置を講じます。
また、EEA（欧州経済領域）域内所在者の個人データを日本を含む域外へ移転する場合、当社は、EU一般データ保護規則（以下、「GDPR」という）に準拠した適切な保護措置を講じます。
- 3 個人情報の第三者提供について
- 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご提出いただく個人情報を第三者に提供することはございません。
(1) 本人から事前に同意をいただいている場合
(2) 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
(3) 法令に基づき提供を求められた場合
(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(5) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(6) 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 4 個人情報の外部委託について
- 利用目的の範囲内で、ご提出いただく個人情報の取扱いの一部または全部を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定するための基準を確立し、当該基準に基づき委託先を選定するとともに、必要かつ適切な管理監督を行います。
- 5 個人情報の保存期間について
- 当社は、相談への対応および第1項に定める収集目的の達成に必要な期間に限り、貴方の個人情報を保存します。
保存の必要がなくなった個人情報については、法令および当社の規程に基づき、適切な方法により消去または廃棄いたします。
- 6 個人情報の開示等について
- ご提出いただく個人情報について、貴方は、利用目的の通知、内容の開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。
貴方ご自身の個人情報の開示等を請求される場合は、後述の苦情受付窓口にご連絡をお願いいたします。
なお、本手続に当たり、貴方がご本人であることを確認させていただく場合がございますので、ご了承ください。
- 7 個人情報の処理に関する権利について
- ご提出いただく個人情報について、開示等の権利に加えて、GDPRが適用される場合、貴方は以下の権利を有します。
(1) 取扱いの制限を要求する権利
(2) データポータビリティの権利
(3) 異議を唱える権利
(4) 同意を撤回する権利
(5) GDPRの監督機関に不服を申し立てる権利
- 8 個人情報提出の任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
- 当社は、採用活動におけるハラスメントに関する相談への対応を行うに当たり、貴方の同意を得た場合に限り、貴方の個人情報を収集いたします。
個人情報をご提出いただくかどうかは、貴方の任意です。ただし、貴方の同意をいただけない場合または本フォームにおいて必須と表示された情報をご提出いただけない場合は、相談を受け付けることができません。
また、相談への対応に必要な情報をご提出いただけない場合は、相談内容の確認、事実関係の調査、貴方への連絡または対応結果の回答等ができない場合がありますので、ご了承ください。
なお、電話番号の提出は任意です。電話番号をご提出いただけない場合でも、e-mailによる連絡が可能な限り、相談の受付および対応を行います。
- 9 個人情報に対する自動化された意思決定について
- 当社は、ご提出いただく個人情報について、プロファイリングを含む自動化された重大な影響をもたらす意思決定を行いません。
また、ご提出いただく個人情報を採用選考における自動評価または自動判定に利用することはありません。
- 10 個人情報の取扱いに関する苦情受付窓口
- 当社の個人情報の取扱いについてのご意見・ご相談を受け付ける窓口として、苦情受付窓口を設置しています。
ご意見・ご相談等がございましたら、個人情報の取扱い責任者である個人情報保護管理者宛て、またはGDPR適用対象個人データに関するお問い合わせについては、データ保護責任者（DPO）宛てにお問い合わせください。