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パイプドビッツからのお知らせ

研究助成の公募から審査、結果通知までの一連業務を一元管理 製薬会社向け「研究助成公募管理システム」を提供開始

2019年9月10日

研究助成の公募から審査、結果通知までの一連業務を一元管理
製薬会社向け「研究助成公募管理システム」を提供開始

 株式会社パイプドビッツ(東京都港区、代表取締役社長CEO 林哲也、以下「パイプドビッツ」)は、製薬会社向けに、「研究助成公募管理システム」を開発し、本日2019年9月10日より提供開始しました。
 本システムは、製薬会社が大学や公的研究機関などに対して研究助成の公募を実施する際に、主に紙面で行ってきた公募の受付から審査、結果通知までの業務をWebで完結し、情報を一元管理することで、双方の業務負荷およびコストを軽減し、業務効率化を実現します。なお、本システムはパイプドビッツの情報資産プラットフォーム「スパイラル®」を基盤に構築されています。

「研究助成金公募管理システム」
研究助成金公募管理システム

開発背景

 製薬会社では、大学や公的研究機関などに対して研究助成の公募を実施しており、年1回の公募で数100件の申請があるともいいます。(当社調べ)
 製薬会社での研究助成の公募に関連する業務において、従来の紙の申請書による手続きでは、郵送の手間が発生したり、届いた申請書を取りまとめて審査結果をExcelにデータ化したりと複雑な手続きが発生し、作業ミスも起こりやすい状況にありました。また、書類の整理や保管、保管庫へのセキュリティ対策を講じる必要があり、手間と人的コストがかかっていました。さらに、データ化した申請情報は社内の承認者とリアルタイムで共有できず、評価や承認作業が正確に行えないという問題もありました。
 そこでパイプドビッツは、公募の受付から審査、結果通知、安全なデータ保管までをWeb上で完結でき、申請情報管理に係る業務コストを軽減する「研究助成公募管理システム」を提供します。

研究助成公募管理システム フロー図

「研究助成金公募管理システム」の導入メリット

(1)紙による業務コストを削減

 これまで大学や公的研究機関などの申請者から紙で受け付けていた研究助成の申請書を、Webフォームから受け付けることで、紙の印刷や発送などにかかる物理的なコストが抑えられます。また、Webフォームから登録された情報はデータベース化され、管理画面から申請情報の一覧をいつでも確認できるため、製薬会社は紙で受け付けた申請書をデータ化する作業が省けます。

(2)研究助成公募に関する一連の業務フローを一元管理

 Webフォームから受け付けた申請内容は、管理画面で社内の承認者とリアルタイムで共有できるため、審査をスムーズに行えます。申請結果をシステムに登録すると、自動的に申請者へメールで通知することもできます。また、助成を受けた申請者の研究結果の報告書をWebフォームから受け付けることで、製薬会社は申請の受付から審査、結果通知、報告書の提出まで、申請者にひもづく一連の情報を一元管理することができます。

(3)申込情報は金融庁や大手金融機関も導入する「スパイラル®」で安全に管理

 本システムは、パイプドビッツが提供する情報資産プラットフォーム「スパイラル®」を基盤に開発しており、本システムに登録される申請情報は、厳格なセキュリティが求められるメガバンクや金融庁、100以上の金融機関も採用している堅牢な「スパイラル®」で安心して運用いただけます。保管庫にかかっていたセキュリティ対策も不要となります。

 パイプドビッツは、今後も製薬業界における、様々なシーンで業務効率を改善するソリューションを創出してまいります。

「スパイラル®」とは

 「スパイラル®」は、官公庁、金融、医療、不動産、教育機関など、約3,500社以上(2019年6月時点)の幅広い業種・業態のお客様にご利用いただいている国内最大規模の情報資産プラットフォームです。販売促進やCRMにおける顧客情報から、給与明細のような従業員情報まで、皆様からお預かりする様々な重要情報資産を安全なプラットフォームで管理しています。なお、医療・介護業界の利用社数は100社以上になります。

株式会社パイプドビッツ 概要

法人名 株式会社パイプドビッツ
本社所在地 東京都港区赤坂2丁目9番11号 オリックス赤坂2丁目ビル
代表者 代表取締役社長CEO 林 哲也
業務内容 情報資産プラットフォーム事業、広告事業、ソリューション事業
Webサイト

本件に関するお問い合わせ先

株式会社パイプドビッツ
販売促進部 重岡
TEL:03-5575-6601

報道関係者様お問い合わせ先

パイプドHD株式会社 https://www.pipedohd.com/
広報部:久保、宮古
TEL:03-6744-8039 FAX:03-3585-0620
E-mail:pr@pipedohd.com

※「スパイラル」は株式会社パイプドビッツの登録商標です。
※内容は発表日現在のものです。予告なしに変更になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

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