株式会社パイプドビッツ（東京都港区、代表取締役社長CEO　林哲也、以下「パイプドビッツ」）は、人事・総務向けに「来訪者受付管理システム」を開発し、本日2019年9月13日より提供開始しました。
　本システムは、これまで有人や内線電話で対応していた来訪者受付業務をシステム化し、来訪者記録から議事録送付までワンストップで管理することで、来訪者の受付業務に係る業務負荷およびコストを削減します。なお、本システムはパイプドビッツの情報資産プラットフォーム「スパイラル®」を基盤に構築されています。

「来訪者受付管理システム」の導入メリット

（1）受付業務のシステム化によるコストと時間の削減

　人事部や総務部が通常業務と兼務しながら行っていた来訪者の受付業務全般をシステム化することで、来訪者カードの廃止による紙のコスト削減や来訪者リスト作成に関わる作業時間の削減、当日の受付対応時間の削減を図ることができます。

（2）資料の事前添付で効率的な打ち合わせを実現

　応対者が本システムで来社予定を登録する際、来訪者に打ち合わせ資料の添付をメールで促すことができ、来訪者は本システムから打ち合わせ資料を添付できます。応対者は打ち合わせ資料を事前に読み込むことで、打ち合わせ時間を短縮でき、印刷コストの削減にも繋がります。

（3）終了後の議事録やコメント送信機能

　打ち合わせ後に応対者が来訪者に送付する議事録を、本システムから来訪者に送ることが可能です。次回の打ち合わせ日や調整事項などのコメントも自由に送れ、本システムにアクセスすれば、資料や議事録などをいつでも閲覧することができます。

（4）来訪者情報は金融庁や大手金融機関も導入する「スパイラル®」で安全に管理

　本システムは、パイプドビッツが提供する情報資産プラットフォーム「スパイラル®」を基盤に開発しており、本システムに登録される来訪者情報は、厳格なセキュリティが求められるメガバンクや金融庁、100以上の金融機関も採用している堅牢な「スパイラル®」で安心して運用いただけます。来訪者記録の保管にかかっていたセキュリティ対策も不要となります。

（5）既存システムとの連携が可能

　すでに「スパイラル®」にて人事・総務向けのサービスをご利用いただいており、社員データベースをお持ちの企業様は、現在のシステムに組み込んで使うことにより、情報を一元管理することも可能です。