システム概略

　国際交流室において、「スパイラル®」は、交換留学や派遣留学、短期海外研修、サマースクールなど、選抜試験や事前申請が必要な国際交流プロジェクトの申込み、それらの選考でスコアの提出が求められることが多いTOEFLの、スコアアップ対策講座申込みや模擬試験の受験受付に活用されています。

　「スパイラル®」のWebフォームを活用することで、所定期間のみ受け付け、期間外は締切設定機能により締切ページを表示させて無効な申込みを防いでいます。また、「スパイラル®」のWebフォームはデザインのみならず表示文言等もフルカスタマイズできるため、例えばTOEFL模擬試験の締切ページには試験日と各試験申込受付期間を明記するなど、期間外でも学生にきめ細やかな告知をしています。管理画面から締切設定機能を変更するだけで指定日時にWebフォームと締切ページを切り替えられるため、それまでは、都度他部署に依頼していた更新対応を自動化でき、業務を効率化しています。
　申込み学生に対しては、以前は一通ずつ申請受理のメールを作成、送信していましたが、「スパイラル®」のサンキューメール機能を利用することで、現在は受付後即時に自動でメールが送信されています。申込後に受験料の入金が必要な場合には、サンキューメール文面に振込先を差し込み学生の利便性を高めると同時に、個別の受付番号も差し込み、振込時にその受付番号を入れてもらうことで入金確認が非常にスムーズになるなど、短期間に集中する事務処理を格段に改善できたと高くご評価いただきました。

　日本大学様は、セミナーや国際会議も数多く開催しており、全学的な「スパイラル®」導入も視野に入れながら、さらなる業務効率化に取り組んでいます。

日本大学様 概要

「スパイラル®」とは

　「スパイラル®」は、官公庁、金融、サービス、教育機関など、幅広い業種・業態のお客様にご利用いただいている国内最大規模の情報資産プラットフォームです。販売促進やCRMにおける顧客情報から、給与明細のような従業員情報まで、皆様からお預かりする様々な重要情報資産を安全なプラットフォームで管理しています。
　なお、「スパイラル®」は、お客様ごとにCO2排出量をお知らせする唯一のASP・PaaS(クラウド)サービスであり、CO2排出量の可視化等の取り組みを通して地球環境保全の啓発にも貢献してまいります。

本件に関するお問い合わせ先

株式会社パイプドビッツ
公務・観光ソリューション事業部
TEL：03-5575-6601　FAX：03-5575-6677

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