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パイプドビッツからのお知らせ

パイプドビッツ、応募者・企業双方の手間を削減しスピード採用を支援する「Web履歴書・採用管理サービス」を提供開始~ 履歴書や面接シートのペーパーレス化による採用管理の効率化を低価格で実現 ~

2014年1月17日

パイプドビッツ、応募者・企業双方の手間を削減しスピード採用を支援する「Web履歴書・採用管理サービス」を提供開始
~ 履歴書や面接シートのペーパーレス化による採用管理の効率化を低価格で実現 ~

 情報資産プラットフォームを活用したソリューションを提供する株式会社パイプドビッツ(本社:東京都港区 代表取締役社長 CEO:佐谷宣昭 証券コード3831、以下「パイプドビッツ」)は、2014年1月17日に、履歴書や面接評価などをクラウド上で一元管理して応募者・企業双方の工数を削減し、スピード採用を支援する「Web履歴書・採用管理サービス」の提供を開始したので、お知らせいたします。

1.「Web履歴書・採用管理サービス」概要

 「Web履歴書・採用管理サービス」は、採用活動において、応募者の履歴書提出をWebフォームを通じて採用情報データベース化し、書類選考や面接の評価結果をリアルタイムに登録して一元管理することで採用活動の工数を大幅に削減できる人事向けサービスです。
 厳格なセキュリティが求められるメガバンクを含む100以上の金融機関が採用している情報資産プラットフォーム「スパイラル®」を用いて構築されているため、業務効率化に加えて、履歴書情報等を安全に管理でき、セキュアな採用管理が可能です。

(1)背景

 採用活動では、89.0%(※1)の企業がエントリーシートや履歴書による書類選考を実施しています。履歴書は個人情報が集約されているため、厳重な取扱いが求められます。
 手書きの履歴書を提出する場合、応募者は、誤字による書き直しや手間のかかる記入、切手代や到着日数がかかる郵送、応募社数分の証明写真の用意など、時間と費用ともにコストがかかります。一方、企業側では、膨大な書類管理コストがかかっています。店舗ごとに多数のアルバイト採用があり採用者の履歴書を本部に送付しているケースをはじめ、保管スペースだけではなく、ファイリング、複数回の面接ごとに面接官に渡す履歴書コピーや面接対応シートなどの面接セット準備などの手間、紙ベースゆえの検索性の低さ、紛失リスクなども課題になります。
 近年、オンライン履歴書作成サービスが広がりつつありますが、印刷後に押印や証明写真を貼付して郵送していたり、履歴書PDFデータをメール添付で提出できても、企業側の管理負担は手書きの履歴書と大差ない場合もあります。
 そこでパイプドビッツは、応募者・企業双方の手間を削減しスピード採用を支援するために「Web履歴書・採用管理サービス」の提供を開始しました。

※1:出典「就職白書2013」(2013年3月12日、株式会社リクルートキャリア『就職みらい研究所』発表)
(2)主な特長
1)Web履歴書で応募者のストレスと作業時間を軽減
履歴登録フォーム、印刷フォーマット
 応募者は、一般的な履歴書と同項目のWebフォームに入力や顔写真データを登録してエントリーします。手書きの履歴書のような誤字による書き直しや郵送の手間をかけずに、効率的に履歴書を提出できます。一方、人事担当者は、郵送の到着を待つことなく応募と同時に履歴書を受け取るため、迅速に書類選考や面接の日程調整が可能になり、応募者と企業ともに面接前の日数を短縮できます。
 また、職務経歴書の有無など自在にカスタマイズができるので、新卒採用、中途採用、アルバイト採用など、様々な採用活動に対応できます。


履歴登録フォーム、印刷フォーマット
2)エントリーと同時にデータベース化されるため
 検索性が高く、現場が求める人材を瞬時に抽出
 データベース化された応募者の履歴書情報は、経歴や資格などあらゆる検索が可能です。何十枚、何百枚の履歴書の山から、現場が必要としている人材を効率的に探し出すことができます。


3)応募状況や面接状況を、関係者がリアルタイムに把握しスピード採用を支援
 面接官は、PCやタブレット端末から個別のID・パスワードでログインして面接者の履歴書やそれまでの面接間がつけた評価などを閲覧しながら面接し、評価や合否を登録します。登録内容は即時反映されるため、関係者は、応募状況や面接状況のステータスなどをリアルタイムに把握できます。対応漏れや滞留を防止し、速やかな採用活動を支援する通知メール(※2)機能も搭載しています。
 人事担当者は、面接セットの印刷や他拠点への郵送などの準備、面接合否や評価の転記作業が不要になるほか、面接結果がすぐにわかるため、速やかに合否や次回の面接依頼を応募者に連絡できます。
 また、面接官の閲覧画面は、人事からのメッセージや重点評価ポイント、よくある質問など虎の巻を表示させるなど、柔軟にカスタマイズできます。
 なお、面接資料を紙で実施したい場合は、登録された履歴情報を履歴書のフォーマットで印刷することも可能です。
※2「通知メール」応募があったら一次面接官に通知、一次面接官が評価を入力したら二次面接官に通知するなど次のステップに通知するほか、面接官が合否など評価を付けたことを人事担当者に通知するなど様々な設定が可能です。
Web履歴書・採用管理の流れ
4)履歴書ペーパーレス化により、五十音順ファイルや保管ロッカーが不要に
 履歴書情報や面接評価などはデータベースで一元管理されるため、人事担当者は、五十音順のファイル整理やロッカー保管など、煩雑な書類管理から解放されます。不合格者を抽出して一括削除も容易にできるほか、履歴書の郵送返却などによる紛失リスクもありません。

  採用情報データベースを入口として、「スパイラル®」のプラットフォーム上に、従業員情報を一元管理した「社員データベース」を構築すると、その社員DBを核として「給与明細電子化サービス」や「安否確認サービス」、「Web人事考課サービス」など、「スパイラル®」で構築された他の人事・総務向けソリューションを連携利用し、一層の業務効率化が可能です。
 今後も「スパイラル®」は、ご利用いただくお客様の業務や要望にフィットするクラウドアプリケーションを開発しやすいPaaSとして進化を続けてまいります。

「スパイラル®」とは

 「スパイラル®」は、官公庁、金融、サービス、教育機関など、幅広い業種・業態のお客様にご利用いただいている国内最大規模の情報資産プラットフォームです。販売促進やCRMにおける顧客情報から、給与明細のような従業員情報まで、皆様からお預かりする様々な重要情報資産を安全なプラットフォームで管理しています。
 なお、「スパイラル®」はお客様ごとにCO2排出量をお知らせする唯一のASP・PaaS(クラウド)サービスであり、CO2排出量の可視化等の取り組みを通して地球環境保全の啓発にも貢献してまいります。

「Web履歴書・採用管理サービス」に関するお問い合わせ先

株式会社パイプドビッツ
ヒューマンキャピタル事業部:早風(はやかぜ)
TEL:03-5575-6601 FAX:03-5575-6677

株式会社パイプドビッツ
社長室 広報担当 立花
受付時間:平日10:00~18:00
TEL:03-5575-6601

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