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情報資産プラットフォームTOP お客様事例 職員のスケジュール管理、生徒・保護者とのコミュニケーションも1つのツールで実現!

職員のスケジュール管理も生徒・保護者との
コミュニケーションも1つのプラットフォームで実現!

  • グループウェア
導入会社
一橋学院
代表者
校長 倉田信靖
本社
〒169-0075 新宿区高田馬場1-29-5
業務内容
大学受験のための教育
URL
http://www.hit-g.ac.jp/
使用サービス
SPIRAL PLACE®️

一橋学院は1951年に創立し、今年で62年目を迎える大学受験の名門予備校。一人ひとりの能力を最大限伸ばすことを教育理念とし『いちばん行きたい大学』へ合格させるノウハウは、長年の高い合格率が証明するところだ。また、創立当初より、生徒はもちろん、ご家族との絆も大切にしている。そのため「父が大学受験時に一橋学院に通っていた」「3人の兄弟が全員一橋学院から国公立大に合格した」などのエピソードが毎年のように生まれているそうだ。
今回は情報システム担当の鈴木氏に話を伺った。

インタビュー

H 一橋学院様 P パイプドビッツ

実現したいシステムが直感的に簡単構築

P
導入のきっかけを教えてください。
H
一橋学院02
一橋学院 校舎

職員が個々に管理しているスケジュールを共有できる仕組みを探している時に、パイプドビッツ社が開催しているイベント「SBCF(スパイラル ビジネスコネクターズフォーラム)」に参加し、SPIRAL PLACE®に出会いました。しかも、もう1つの課題であった、web上で職員と生徒・保護者とのコミュニケーションも実現できるということで、直ぐに利用いたしました。

P
ご利用いただいた感想を教えてください。
H
全てが魅力的です。私達が実現したいと思っていた事を1つのサービスで叶えてくれますから。

職員のスケジュールだけでなく、取引業者や学校見学の生徒や保護者の予定までも共有できるようになりました。また、簡単にWebサイトを作る事ができるCMS機能を利用して「学院生専用サイト」を準備中です。現在は、生徒向けに週報(各種お知らせ、イベント、休講日など)を発行し、保護者向けに月報(テスト結果、職員からのコメント、帰宅時間ログなど)を郵送しています。
しかし、連絡の不徹底、郵送作業の手間、住所間違いや配送ミスによるセキュリティ面に不安を感じていました。Webを利用すれば、それらの不安も解消され、いち早く情報を届ける事が出来ます。

このように、私が実現したいとイメージしていたシステムが直感的に簡単に構築できるのは本当に素晴らしいです。

12年の実績と信頼のセキュリティ

P
導入にあたり懸念事項はありましたか。
H
はい、個人情報の管理体制やシステムのセキュリティは重要なポイントでした。
ただ、パイプドビッツ社に関しては既に他のサービス(SPIRAL®)を利用していますし、12年の実績があるので安心して導入することができました。

コミュニケーションツールから学力向上の仕組み作りへ

P
今後の活用方法を教えてください。
H
一橋学院03
一橋学院 授業風景

「学院生専用サイト」を充実させて新しいコミュニケーションを形成したいです。生徒には、学力向上のための学習ツールの提供や、いつでも質問・相談を投稿できる環境の整備、保護者には受験情報や校舎内の風景などを定期的に配信することで安心感を与えたいですね。
また、SPIRAL PLACE®をただの便利なシステムにとどめず、受験によって得られる多くのものを、人のぬくもりを介して伝えるツールとして運用できればと思っております。そして、このような魅力あるサービスを確立し、パンフレットやホームページなどで、この新しい取組みを紹介していきたいです。

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  • グループウェア
  • 株式会社アイビー化粧品

  • CMS
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    導入会社
    株式会社アイビー化粧品
    用途
    IRサイト グループウェア
    サービス
    SPIRAL PLACE®️
    掲載日
    2012年09月04日
    インタビュー内容を見る
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