医療機関向け
研究資料管理システム

医療機関にファイルダウンロードサービスを提供できるシステム
社内承認フローと医療機関への配布をWeb化

outline

製品のテストデータやプロジェクトで使用するデータなど、医療機関向けに配布するファイルをWeb上で提供できます。医療機関は個別のID、パスワードでログインすることで、いつでもどこでも必要なファイルをダウンロードすることができます。 ファイル公開の際の社内確認や承認など、公開までのフローも一元管理できるシステムです。

ローコード開発プラットフォーム「SPIRAL®︎」は
金融・製造・小売・学校・飲食・官公庁などあらゆる業界で

導入実績延べ11,000社突破!

こんなことで困っていませんか?

problem

  • 医療機関宛てにCD-ROMなどでデータを送付し、コストがかかっている
  • データに修正や更新があった場合に再配布する手間がかかっている
  • 医療機関からの申し込みからファイル配布完了まで時間がかかってしまう
  • 社内確認中にデータの最新版が分からなくなるなどマスタ管理に問題がある
  • クラウドはセキュリティ面で不安
  • 自社の業務フローに沿ったファイル共有サービスが見つからない

特 長

feature

柔軟な設計仕様だからこそできる!
ニーズに合わせてフローを独自に構築

  • 万全のセキュリティで
    医療機関にファイルを提供

    金融機関・官公庁にも選ばれている万全のセキュリティ。
    ログイン権限を持つ医療機関のみがアクセスできる環境で、機密性の高い研究データを安全に提供します。
    管理者も、ファイルの新規登録や更新、公開前の承認作業など、職務に応じた操作の権限設定が可能です。

  • 柔軟なカスタマイズで
    業務に合ったフローを実現

    本システムは柔軟なカスタマイズが可能なため、ファイル提供者への提出依頼から登録、また公開前のチェックや承認など、現状の業務フローに沿った仕様を実現できます。
    また、最初は必要最低限の機能でスタートし、徐々に機能を追加する、といった対応も可能です。

  • ファイル配布のコスト削減、
    業務の効率化

    配布するファイルをWeb上で公開することで、CD-ROMに書き込んで郵送したり、再送したりという手間を削減できます。
    また、配布前ファイルの承認や再投稿をWeb上で管理することで、ファイルの紛失や上書きといった人為的ミスを極力減らすことができます。

概要図

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医療機関向け研究資料管理システム フロー図

機 能

function

医療機関管理、ファイルの管理、社内稟議、更新時の通知メール等、
ファイルをWeb上で配布するために必要な機能を取り揃えております。

  • 医療機関向けマイページ

    医療機関はID・PW(パスワード)を用いてログインし、自分の会員情報を変更したり、研究分野や製品などの登録申請状況を確認できます。
    PWを忘れた際もPW再発行ページから医療機関が自分で再発行できます。

  • 【管理機能】医療機関一覧

    ファイル提供側が医療機関の情報を一覧で確認することができます。
    登録された医療機関数を確認したい場合や、医療機関の担当者に個別で連絡したい場合などはここから検索、確認をすることになります。

  • 医療機関向け対象ファイル一覧

    入手可能なファイルを一覧から確認、ダウンロードすることが可能です。
    ファイルは研究分野や製品などでカテゴライズし、医療機関から登録申請のあったもののみを入手可能なファイルとして表示できます。

  • 【管理機能】ファイル投稿・確認

    管理画面にて、配布用のファイルをアップロード・確認・公開承認等の手続きをすることが可能です。
    Web上での管理のため、どこからでもアクセス可能ですが、IPアドレス制限を利用することで社内からのアクセスのみに絞ることもできます。

  • 医療機関向け新規公開通知メール

    新しいファイルを公開した際に、そのファイルを入手可能な医療機関に向けて、自動で通知メールを配信します。

  • 【管理機能】ダウンロード履歴

    医療機関がファイルをダウンロードした履歴を確認することができます。
    まだファイルを確認していない医療機関にリマインドメールを送るといった対応が可能となります。

価 格

price

現状の課題やご要望に添いながら構築いたします。
まずはお気軽にお問い合わせください。

初期費用

・アカウント発行費 100,000円
・構築費 別途見積

月額費用

50,000円~
登録データなどによる従量課金制

関連情報

information

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