学校法人亜細亜学園

大学院の出願システムを SPIRAL® と決済システムとの連携で構築。
毎年の更新業務をほぼ内製化し、年間外注コストを大幅に削減！

年間200万も掛かっていた出願システムの固定費用と改修費用を、100万近くまで抑えることができました。今年度は、スパイラル®の導入費用が掛かっていたので、来年度以降はより一層のコスト削減を見込んでいます。また以前はツールの担当者にお願いをしていた毎年の更新作業もほぼ内製化することができ、修正時間も費用も削減されました。

一般社団法人ルートプラス

SPIRAL®×LINEで子どもの成長を可視化する会員専用マイページを構築！
充実したオンラインコンテンツでサービスの価値を高め、ファンの育成に成功

各種手続きをオンライン化する事で会員の手間を軽減。スタッフが指導に集中できる環境を整えました。またLINEと連携をした会員専用マイページでは、子どもの成長記録のページを作り、指導員から子どもたちのスクールでの様子を伝えたり、一人ひとりに合わせた細やかなアドバイスを共有できるようにしています。保護者とのコミュニケーションツールの一つとしても活用できています。

東京農業大学教職員組合

パッケージでは難しかった複雑なWeb投票要件をSPIRAL®で実現。
コロナ禍における選挙の非対面化と、事務作業時間を1/10に短縮することに成功。

投票用紙の印刷・配布、投票所の確保、投票用紙の集計作業など、これまで選挙管理委員会が行っていたほとんどの事務作業を削減できました。1回の選挙・投票にかかる事務作業工数は、少なくとも1/10程度にはなっていると思います。開票作業も格段に速くなっていまして、開票から結果判明までにかかる時間は2～3時間から30分へと、1/5程度に短縮されています。

立命館アジア太平洋大学

留学生の入学手続き事務処理をSPIRAL®でオンライン化！
手続きスピードのUPと人件費・郵送費の大幅削減を実現

在留資格認定証明書（COE）申請における業務のオンライン化をスパイラルで実現。 書類でのやり取りからマイページ上でのコミュニケーションに切り替えることで、留学生・スタッフ双方の負担をを軽減しながら郵送コストも約60%削減できました。 今はCOE申請だけでなく選考結果通知や入学手続きなど、入学までに必要な一連の手続きをすべてオンライン化できています。スパイラル®を導入したことで、現在は約半分の人数で処理できるようになりました。 また、郵送コストも大幅に削減できました。 当課だけで毎年約1千万円以上かかっていた郵送費を６割近く削減することができました。 以前は、書類を発送する際の同封書類のチェックなども必要だったので、その作業も大幅に減っています。