SPIRAL ソリューション

来訪者受付管理システム

人事/経理/総務

来訪者受付管理システム

応対者への連絡不要!
受付対応のコスト削減と業務効率化を実現

人事部や総務部が行うことが多い来訪者の受付業務をシステム化することで、印刷コストや受付に関わる業務時間を削減できます。

特 長

feature

来訪者受付管理システムの概要
  • 受付業務のシステム化によるコストと時間の削減

    受付業務のシステム化による
    コストと時間の削減

    人事部や総務部が通常業務と兼務しながら行っていた来訪者の受付業務全般をシステム化することで、来訪者カードの廃止による紙のコスト削減や来訪者リスト作成に関わる作業時間の削減、当日の受付対応時間の削減を図ることができます。

  • 来訪者受付管理システムから事前の資料送付が可能

    資料の事前添付で
    効率的な打ち合わせを実現

    応対者が本システムで来社予定を登録する際、来訪者に打ち合わせ資料の添付をメールで促すことができ、来訪者は本システムから打ち合わせ資料を添付できます。応対者は打ち合わせ資料を事前に読み込むことで、打ち合わせ時間を短縮でき、印刷コストの削減にも繋がります。

  • 来訪者受付管理システムから終了後の議事録やコメント送信が可能

    終了後の議事録やコメント送信機能

    打ち合わせ後に応対者が来訪者に送付する議事録を、本システムから来訪者に送ることが可能です。次回の打ち合わせ日や調整事項などのコメントも自由に送れ、本システムにアクセスすれば、資料や議事録などをいつでも閲覧することができます。

  • 来訪者情報を安全に管理

    来訪者情報は金融庁や大手金融機関も導入する
    「スパイラル®」で安全に管理

    本システムは、パイプドビッツが提供する情報資産プラットフォーム「スパイラル®」を基盤に開発しており、本システムに登録される来訪者情報は、厳格なセキュリティが求められるメガバンクや金融庁、100以上の金融機関も採用している堅牢な「スパイラル®」で安心して運用いただけます。来訪者記録の保管にかかっていたセキュリティ対策も不要となります。

  • 来訪者受付管理システムと既存システムの連携が可能

    既存システムとの連携が可能

    すでに「スパイラル®」にて人事・総務向けのサービスをご利用いただいており、社員データベースをお持ちの企業様は、現在のシステムに組み込んで使うことにより、情報を一元管理することも可能です。

価 格

price

新規ご契約

初期費用:28万円〜
月額費用:2.5万円〜

すでにご契約を頂いており、
社員DBを保有している企業様の場合

初期費用:15万円〜
月額費用:現在ご契約の利用料(レコード数の状況に応じて)

関連情報

information

社内管理部の業務を支援するSPIRAL®の活用事例などをご紹介いたします。

  • 経費精算業務のムダを減らす
    クラウドサービス

    営業部門の社員が多い企業にとって、経費精算業務は膨大なものになります。紙の領収書や交通費などの管理を電子化することで管理部門、営業部門ともに様々なメリットが生じます。


    詳しく見る

  • 給与明細書を電子化することで
    生まれるメリット

    企業や組織、団体などで人員を雇用している場合、雇用形態にかかわらず、雇用している全従業員に対して給与明細書を発行しているのが一般的です。給与明細書を電子化することによって、給与明細書を発行する企業側には大きなメリットが発生します。

    詳しく見る

  • 勤怠管理を電子化へ
    人事業務の負荷を軽減する方法

    従業員の出勤時間や退勤時間、欠勤状況、休暇の取得状況などを正確に把握し管理を行う――こうした「勤怠管理」は、どんな企業でも必要なもの。この勤怠管理は、タイムカードなど紙ベースのものから、ITシステムを活用したデジタルベースのものへと移行しつつあります。

    詳しく見る

お問い合わせ
お問い合わせ

TOP TOP

お電話、フォームからお気軽にお問い合わせ下さいお電話、フォームからお気軽にお問い合わせ下さい

0120-935-463 受付時間|平日9:00~18:000120-935-463 受付時間|平日9:00~18:00
お問い合わせ お問い合わせ 無料トライアルにお申し込み 無料トライアルにお申し込み

一部IP電話等で上記ダイヤルに繋がらない場合は、03-5575-6601におかけください。(通話料金がかかります。)

認証・制度
マネジメントシステム
個人情報保護方針

プライバシーマーク ANAB SMP ANAB ASPSaaS IaaSPaaS