セミナー管理（定期開催）
徹底的に効率化 参加者とつながる、次につながるセミナー運営
- セミナー情報を登録すれば、すぐにWEBに公開
- セミナーの開催が決まった際に、管理画面からセミナー情報を入力すれば、すぐにWEBに公開することができます。合わせて公開非公開も設定でき、並び順なども指定できます。 今まで、いちいちHTMLを作成したり、WEB制作会社に都度修正を頼んでいた作業がなくなり、ご担当者様で開催告知を管理できるようになります。
- 専用管理画面で申込者管理。 登録状況をすぐに把握できます
- ウェブサイトから登録があったセミナー申込データはデータベースに格納され、専用のセミナー管理画面で閲覧することができます。もちろん、登録時のメール通知も設定可能。 常に申込状況と誰が申し込んでいるかを確認でき、セミナー開催後は出席情報を更新することも可能です。
- 申込キャンセルも自動化可能
- キャンセル受付も申込者向けの登録完了メールから受付可能です。 自動的にキャンセル情報が更新されるので、電話はメールでの受付の手間を削減できます。 逆に、あえてキャンセル受付を自動化しない設定もできます。
自動化で手間なしセミナーへ
オンラインで募集・受付、セミナー管理は自動化
セミナーの受付関連業務、動員状況の確認、申込者フォローをオンライン化／自動化し、煩わしい手間を徹底的に減らします。
・セミナー参加申込 ・キャンセル受付 ・キャンセル待ち登録
すべてオンラインで実施し、リアルタイムに参加者リストに反映します。あらかじめ設定しておけば人数または期間で自動的に応募を締め切ることも可能です。
事務局みんなで、登録状況をチェック
カウンターガジェットを利用すれば、応募状況をチェックできるカウンターを社内のポータルサイト等に設置でき、申込状況の確認、共有を容易にします。
開催前にリマインダー、開催後にフォローを
申込者にリマインダーメールやフォローメールを配信。リマインダーで参加率UP、フォローメールで顧客満足度UP・囲い込み効果が期待できます。配信文面を設定しておくことで、タイミングの良い効果的な配信ができます。
運営コスト大幅削減
いつもの運営作業を効率化、外注していた受付フォームも社内で簡単作成。
専門知識がなくても受付フォームを簡単作成
様々なセミナーの受付フォームを社内で作成することができます。 CGI等プログラムの知識不要 必要な登録項目を自由に設定 デザインも自由に設定
同じデザインなら、もっと簡単
作成したフォームのデザインをテンプレートとして保存できます。セミナー開催ごとに毎回同じデザインを使用するなら、初めの１回設定するだけ、次回以降はテンプレートから簡単に作成できます。
事務局へ登録通知、参加者へ登録完了ありがとうメール
セミナー受付フォームから登録があると、あらかじめ設定した（事務局の）メールアドレス宛に登録内容を自動でお知らせ。また、参加受付フォームから登録した参加者には、登録完了を伝えるありがとうメール（サンキューメール）を自動配信します。
次のセミナーへつながる、参加者とつながるセミナー運営
セミナーの満足度をアンケートで確認し、次回のセミナーを改善。参加者には、メールマガジンを送ってつながりを築けます。
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