社員一括登録の登録ヘッダーを構成するカラム一覧と入力形式
番号 | カラム名称 | 入力必須/ 重複不可 |
入力形式 | データサンプル | 備考 |
1 | 社員ID | 入力必須 重複不可 |
半角英数記号32文字以内 | hrcloud.taro | 社員がログインする際に使用する。 すでに登録済の社員IDとの重複不可。 |
2 | 社員番号(認証キー) | 入力必須 重複不可 |
半角英数記号32文字以内 | 123456789012 | 源泉徴収票の受給者番号、退職者向け画面へのログイン時に使用。 すでに登録済の社員番号との重複不可。 |
3 | 管理者フラグ | ━ | 半角数字で 1 または 0 を指定する。 | 0 | 1にすると管理者となり、管理者画面にログイン可能。 |
4 | パスワード | 入力必須 | 半角英数記号16文字以内 | qm#A36yq#(%gFdDU | ログイン時のパスワードとして使用。 半角英数記号をすべてつかって8文字以上16文字以内で指定することを推奨。 |
5 | 社員・姓 | 入力必須 | 全角32文字以内 または半角64文字以内 |
佐藤 | システム内の従業員氏名に使用。 |
6 | 社員・名 | 入力必須 | 全角32文字以内 または半角64文字以内 |
太郎 | システム内の従業員氏名に使用。 |
7 | 姓(フリガナ) | ━ | 全角32文字以内 | サトウ | システム内の従業員氏名のフリガナに使用。 |
8 | 名(フリガナ) | ━ | 全角32文字以内 | タロウ | システム内の従業員氏名のフリガナに使用。 |
9 | 戸籍・姓 | ━ | 全角32文字以内 または半角64文字以内 |
佐藤 | システム内の戸籍上姓に使用。 |
10 | 戸籍・姓(フリガナ) | ━ | 全角32文字以内 | サトウ | システム内の戸籍上姓のフリガナに使用。 |
11 | 内線番号 | ━ | 半角英数記号32文字以内 | 3421 | システム内の従業員情報で表示される。 |
12 | 雇用形態 | ━ | 半角数字で指定する。 | 10 | 10:正社員/20:契約社員/30:嘱託社員/40:パートタイマー/50:アルバイト |
13 | 職級 | ━ | 半角英数記号32文字以内 | G0306 | システム内の従業員情報で表示される。 |
14 | 入社年月日 | ━ | 日付(○年○月○日) | 2000年4月1日 | システム内の従業員情報で表示される。 |
15 | 勤務形態 | ━ | 半角数字で 1 から 6 を指定する。 | 6 | 1:週1日/2:週2日/3:週3日/4:週4日(30時間未満)/5:週30時間以上/6:フルタイム |
16 | 在職ステータス | ━ | 半角数字で 1 から 5 を指定する。 | 1 | 1:在職中/2:休職中(社会保険料免除あり)/3:休職中(社会保険料免除なし)/4:退職予定/5:退職済 |
17 | 住所(郵便番号) | ━ | 郵便番号 | 107-0052 | 従業員画面からの登録も可能。 |
18 | 住所(都道府県) | ━ | 都道府県 | 東京都 | 従業員画面からの登録も可能。 |
19 | 住所(市区町村) | ━ | 全角64文字以内 | 港区 | 従業員画面からの登録も可能。 |
20 | 住所(地名・番地) | ━ | 全角64文字以内 | 赤坂 2丁目9番11号 | 従業員画面からの登録も可能。 |
21 | 住所(建物名) | ━ | 全角64文字以内 | ○○ビル303号室 | 従業員画面からの登録も可能。 |
22 | 自宅電話番号 | ━ | 電話番号 | 03-5575-0000 | 従業員画面からの登録も可能。 |
23 | 個人携帯電話番号 | ━ | 電話番号 | 090-5575-0000 | 従業員画面からの登録も可能。 |
24 | 社用携帯電話番号 | ━ | 電話番号 | 090-5575-0000 | 従業員画面からの登録も可能。 |
25 | 個人メールアドレス | ━ | メールアドレス | kozin@example.com | パスワード変更などの本人確認に使用。 ※退職者画面のみ |
26 | 社用メールアドレス | 入力必須 重複不可 |
メールアドレス | company@example.com | パスワード変更などの本人確認に使用。 ※管理者画面、従業員画面のみ |
27 | 誕生年(西暦) | ━ | 整数 | 1987 | 従業員画面からの登録も可能。 |
28 | 誕生日 | ━ | 月日(○月○日) | 10月11日 | 従業員画面からの登録も可能。 |
29 | 年齢 | ━ | 整数 | 34 | 従業員画面からの登録も可能。 |
30 | 性別 | ━ | 男 か 女 を指定する。 | 男 | 従業員画面からの登録も可能。 |
31 | (時間単位有給休暇用)所定労働時間 | ━ | 半角数字15桁以内 | 0 | 現在ご利用いただけない機能のため、半角数字で「0」と記載をして下さい。 |
32 | 緊急連絡先・姓 | ━ | 全角32文字以内 または半角64文字以内 |
佐藤 | 従業員画面からの登録も可能。 |
33 | 緊急連絡先・名 | ━ | 全角32文字以内 または半角64文字以内 |
花子 | 従業員画面からの登録も可能。 |
34 | 緊急連絡先・姓(フリガナ) | ━ | 全角32文字以内 | サトウ | 従業員画面からの登録も可能。 |
35 | 緊急連絡先・名(フリガナ) | ━ | 全角32文字以内 | ハナコ | 従業員画面からの登録も可能。 |
36 | 緊急連絡先・住所(郵便番号) | ━ | 郵便番号 | 107―0052 | 従業員画面からの登録も可能。 |
37 | 緊急連絡先・住所(都道府県) | ━ | 都道府県 | 東京都 | 従業員画面からの登録も可能。 |
38 | 緊急連絡先・住所(市区町村) | ━ | 全角64文字以内 | 港区 | 従業員画面からの登録も可能。 |
39 | 緊急連絡先・住所(地名・番地) | ━ | 全角64文字以内 | 赤坂 2丁目9番11号 | 従業員画面からの登録も可能。 |
40 | 緊急連絡先・住所(建物名) | ━ | 全角64文字以内 | ○○ビル303号室 | 従業員画面からの登録も可能。 |
41 | 緊急連絡先・電話番号 | ━ | 電話番号 | 090-5575-0000 | 従業員画面からの登録も可能。 |
42 | 緊急連絡先・続柄 | ━ | 全角16文字以内 | 母 | 従業員画面からの登録も可能。 |
43 | 通勤経路1(手段) | ━ | 半角数字で 1 から 9 を指定する。 | 1 | 1:電車/2:バス/3:自動車/4:徒歩/5:自転車/9:その他 従業員画面からの登録も可能。 |
44 | 通勤経路1(from) | ━ | 全角64文字以内 | ○○駅 | 従業員画面からの登録も可能。 |
45 | 通勤経路1(to) | ━ | 全角64文字以内 | ○○○○駅 | 従業員画面からの登録も可能。 |
46 | 通勤経路1(距離) | ━ | 半角数字15桁以内 | 1.5 | 従業員画面からの登録も可能。 |
47 | 通勤経路1(片道運賃) | ━ | 整数 | 367 | 従業員画面からの登録も可能。 ※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。 |
48 | 通勤経路1(1か月定期運賃) | ━ | 整数 | 18,560 | 従業員画面からの登録も可能。 ※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。 |
49 | 通勤経路1(3か月定期運賃) | ━ | 整数 | 52,910 | 従業員画面からの登録も可能。 ※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。 |
50 | 通勤経路1(6か月定期運賃) | ━ | 整数 | 100,240 | 従業員画面からの登録も可能。 ※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。 |
51 | 通勤経路2(手段) | ━ | 半角数字で 1 から 9 を指定する。 | 1 | 1:電車/2:バス/3:自動車/4:徒歩/5:自転車/9:その他 従業員画面からの登録も可能。 |
52 | 通勤経路2(from) | ━ | 全角64文字以内 | ○○駅 | 従業員画面からの登録も可能。 |
53 | 通勤経路2(to) | ━ | 全角64文字以内 | ○○○○駅 | 従業員画面からの登録も可能。 |
54 | 通勤経路2(距離) | ━ | 半角数字15桁以内 | 1.5 | 従業員画面からの登録も可能。 |
55 | 通勤経路2(片道運賃) | ━ | 整数 | 367 | 従業員画面からの登録も可能。 ※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。 |
56 | 通勤経路2(1か月定期運賃) | ━ | 整数 | 18,560 | 従業員画面からの登録も可能。 ※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。 |
57 | 通勤経路2(3か月定期運賃) | ━ | 整数 | 52,910 | 従業員画面からの登録も可能。 ※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。 |
58 | 通勤経路2(6か月定期運賃) | ━ | 整数 | 100,240 | 従業員画面からの登録も可能。 ※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。 |
59 | 通勤経路3(手段) | ━ | 半角数字で 1 から 9 を指定する。 | 1 | 1:電車/2:バス/3:自動車/4:徒歩/5:自転車/9:その他 従業員画面からの登録も可能。 |
60 | 通勤経路3(from) | ━ | 全角64文字以内 | ○○駅 | 従業員画面からの登録も可能。 |
61 | 通勤経路3(to) | ━ | 全角64文字以内 | ○○○○駅 | 従業員画面からの登録も可能。 |
62 | 通勤経路3(距離) | ━ | 半角数字15桁以内 | 1.5 | 従業員画面からの登録も可能。 |
63 | 通勤経路3(片道運賃) | ━ | 整数 | 367 | 従業員画面からの登録も可能。 ※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。 |
64 | 通勤経路3(1か月定期運賃) | ━ | 整数 | 18,560 | 従業員画面からの登録も可能。 ※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。 |
65 | 通勤経路3(3か月定期運賃) | ━ | 整数 | 52,910 | 従業員画面からの登録も可能。 ※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。 |
66 | 通勤経路3(6か月定期運賃) | ━ | 整数 | 100,240 | 従業員画面からの登録も可能。 ※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。 |
67 | 交通費合計(片道運賃) | ━ | 整数 | 367 | 従業員画面からの登録も可能。 |
68 | 交通費合計(1か月定期運賃) | ━ | 整数 | 18,560 | 従業員画面からの登録も可能。 |
69 | 交通費合計(3か月定期運賃) | ━ | 整数 | 52,910 | 従業員画面からの登録も可能。 |
70 | 交通費合計(6か月定期運賃) | ━ | 整数 | 100,240 | 従業員画面からの登録も可能。 |
71 | 給与振込先金融機関 | ━ | 全角64文字以内 | ○○○銀行 | 従業員画面からの登録も可能。 |
72 | 給与振込先支店名 | ━ | 全角64文字以内 | ○○○支店 | 振込先金融機関が銀行の場合に使用。 従業員画面からの登録も可能。 |
73 | 給与振込先支店番号 | ━ | 半角英数記号32文字以内 | 123 | 振込先金融機関が銀行の場合に使用。 3桁の支店番号を記載をして下さい。 従業員画面からの登録も可能。 |
74 | 給与振込先口座番号 | ━ | 半角英数記号32文字以内 | 1234567 | 振込先金融機関が銀行の場合に使用。 最大7桁の口座番号を記載をして下さい。 従業員画面からの登録も可能。 |
75 | 給与振込先預金種目 | ━ | 半角数字で 1 または 2 を指定する。 | 1 | 1:普通/2:当座 振込先金融機関が銀行の場合に使用。 従業員画面からの登録も可能。 |
76 | 給与振込先(ゆうちょ銀行)記号 | ━ | 半角英数記号32文字以内 | 12345 | 振込先金融機関がゆうちょ銀行の場合に使用。 5桁の記号を記載をして下さい。 従業員画面からの登録も可能。 |
77 | 給与振込先(ゆうちょ銀行)番号 | ━ | 半角英数記号32文字以内 | 1234567 | 振込先金融機関がゆうちょ銀行の場合に使用。 最大8桁の口座番号を記載をして下さい。 従業員画面からの登録も可能。 |
78 | 給与振込先口座名義 | ━ | 全角32文字以内 | サトウタロウ | 従業員画面からの登録も可能。 |
79 | 休暇日数 | ━ | 実数 | 0 | 現在ご利用いただけない機能のため、半角数字で「0」と記載をして下さい。 |
80 | 休暇日数(時間換算) | ━ | 半角数字15桁以内 | 0 | 現在ご利用いただけない機能のため、半角数字で「0」と記載をして下さい。 |