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SPIRAL HRクラウド

社員一括登録の登録ヘッダーを構成するカラム一覧と入力形式

番号 カラム名称 入力必須/
重複不可
入力形式 データサンプル 備考
1 社員ID 入力必須
重複不可
半角英数記号32文字以内 hrcloud.taro 社員がログインする際に使用する。
すでに登録済の社員IDとの重複不可。
2 社員番号(認証キー) 入力必須
重複不可
半角英数記号32文字以内 123456789012 源泉徴収票の受給者番号、退職者向け画面へのログイン時に使用。
すでに登録済の社員番号との重複不可。
3 管理者フラグ  ━ 半角数字で 1 または 0 を指定する。 0 1にすると管理者となり、管理者画面にログイン可能。
4 パスワード 入力必須 半角英数記号16文字以内 qm#A36yq#(%gFdDU ログイン時のパスワードとして使用。
半角英数記号をすべてつかって8文字以上16文字以内で指定することを推奨。
5 社員・姓 入力必須 全角32文字以内
または半角64文字以内
佐藤 システム内の従業員氏名に使用。
6 社員・名 入力必須 全角32文字以内
または半角64文字以内
太郎 システム内の従業員氏名に使用。
7 姓(フリガナ)  ━ 全角32文字以内 サトウ システム内の従業員氏名のフリガナに使用。
8 名(フリガナ)  ━ 全角32文字以内 タロウ システム内の従業員氏名のフリガナに使用。
9 戸籍・姓  ━ 全角32文字以内
または半角64文字以内
佐藤 システム内の戸籍上姓に使用。
10 戸籍・姓(フリガナ)  ━ 全角32文字以内 サトウ システム内の戸籍上姓のフリガナに使用。
11 内線番号  ━ 半角英数記号32文字以内 3421 システム内の従業員情報で表示される。
12 雇用形態  ━ 半角数字で指定する。 10 10:正社員/20:契約社員/30:嘱託社員/40:パートタイマー/50:アルバイト
13 職級  ━ 半角英数記号32文字以内 G0306 システム内の従業員情報で表示される。
14 入社年月日  ━ 日付(○年○月○日) 2000年4月1日 システム内の従業員情報で表示される。
15 勤務形態  ━ 半角数字で 1 から 6 を指定する。 6 1:週1日/2:週2日/3:週3日/4:週4日(30時間未満)/5:週30時間以上/6:フルタイム
16 在職ステータス  ━ 半角数字で 1 から 5 を指定する。 1 1:在職中/2:休職中(社会保険料免除あり)/3:休職中(社会保険料免除なし)/4:退職予定/5:退職済
17 住所(郵便番号)  ━ 郵便番号 107-0052 従業員画面からの登録も可能。
18 住所(都道府県)  ━ 都道府県 東京都 従業員画面からの登録も可能。
19 住所(市区町村)  ━ 全角64文字以内 港区 従業員画面からの登録も可能。
20 住所(地名・番地)  ━ 全角64文字以内 赤坂 2丁目9番11号 従業員画面からの登録も可能。
21 住所(建物名)  ━ 全角64文字以内 ○○ビル303号室 従業員画面からの登録も可能。
22 自宅電話番号  ━ 電話番号 03-5575-0000 従業員画面からの登録も可能。
23 個人携帯電話番号  ━ 電話番号 090-5575-0000 従業員画面からの登録も可能。
24 社用携帯電話番号  ━ 電話番号 090-5575-0000 従業員画面からの登録も可能。
25 個人メールアドレス  ━ メールアドレス kozin@example.com パスワード変更などの本人確認に使用。
※退職者画面のみ
26 社用メールアドレス 入力必須
重複不可
メールアドレス company@example.com パスワード変更などの本人確認に使用。
※管理者画面、従業員画面のみ
27 誕生年(西暦)  ━ 整数 1987 従業員画面からの登録も可能。
28 誕生日  ━ 月日(○月○日) 10月11日 従業員画面からの登録も可能。
29 年齢  ━ 整数 34 従業員画面からの登録も可能。
30 性別  ━ 男 か 女 を指定する。 従業員画面からの登録も可能。
31 (時間単位有給休暇用)所定労働時間  ━ 半角数字15桁以内 0 現在ご利用いただけない機能のため、半角数字で「0」と記載をして下さい。
32 緊急連絡先・姓  ━ 全角32文字以内
または半角64文字以内
佐藤 従業員画面からの登録も可能。
33 緊急連絡先・名  ━ 全角32文字以内
または半角64文字以内
花子 従業員画面からの登録も可能。
34 緊急連絡先・姓(フリガナ)  ━ 全角32文字以内 サトウ 従業員画面からの登録も可能。
35 緊急連絡先・名(フリガナ)  ━ 全角32文字以内 ハナコ 従業員画面からの登録も可能。
36 緊急連絡先・住所(郵便番号)  ━ 郵便番号 107―0052 従業員画面からの登録も可能。
37 緊急連絡先・住所(都道府県)  ━ 都道府県 東京都 従業員画面からの登録も可能。
38 緊急連絡先・住所(市区町村)  ━ 全角64文字以内 港区 従業員画面からの登録も可能。
39 緊急連絡先・住所(地名・番地)  ━ 全角64文字以内 赤坂 2丁目9番11号 従業員画面からの登録も可能。
40 緊急連絡先・住所(建物名)  ━ 全角64文字以内 ○○ビル303号室 従業員画面からの登録も可能。
41 緊急連絡先・電話番号  ━ 電話番号 090-5575-0000 従業員画面からの登録も可能。
42 緊急連絡先・続柄  ━ 全角16文字以内 従業員画面からの登録も可能。
43 通勤経路1(手段)  ━ 半角数字で 1 から 9 を指定する。 1 1:電車/2:バス/3:自動車/4:徒歩/5:自転車/9:その他
従業員画面からの登録も可能。
44 通勤経路1(from)  ━ 全角64文字以内 ○○駅 従業員画面からの登録も可能。
45 通勤経路1(to)  ━ 全角64文字以内 ○○○○駅 従業員画面からの登録も可能。
46 通勤経路1(距離)  ━ 半角数字15桁以内 1.5 従業員画面からの登録も可能。
47 通勤経路1(片道運賃)  ━ 整数 367 従業員画面からの登録も可能。
※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。
48 通勤経路1(1か月定期運賃)  ━ 整数 18,560 従業員画面からの登録も可能。
※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。
49 通勤経路1(3か月定期運賃)  ━ 整数 52,910 従業員画面からの登録も可能。
※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。
50 通勤経路1(6か月定期運賃)  ━ 整数 100,240 従業員画面からの登録も可能。
※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。
51 通勤経路2(手段)  ━ 半角数字で 1 から 9 を指定する。 1 1:電車/2:バス/3:自動車/4:徒歩/5:自転車/9:その他
従業員画面からの登録も可能。
52 通勤経路2(from)  ━ 全角64文字以内 ○○駅 従業員画面からの登録も可能。
53 通勤経路2(to)  ━ 全角64文字以内 ○○○○駅 従業員画面からの登録も可能。
54 通勤経路2(距離)  ━ 半角数字15桁以内 1.5 従業員画面からの登録も可能。
55 通勤経路2(片道運賃)  ━ 整数 367 従業員画面からの登録も可能。
※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。
56 通勤経路2(1か月定期運賃)  ━ 整数 18,560 従業員画面からの登録も可能。
※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。
57 通勤経路2(3か月定期運賃)  ━ 整数 52,910 従業員画面からの登録も可能。
※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。
58 通勤経路2(6か月定期運賃)  ━ 整数 100,240 従業員画面からの登録も可能。
※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。
59 通勤経路3(手段)  ━ 半角数字で 1 から 9 を指定する。 1 1:電車/2:バス/3:自動車/4:徒歩/5:自転車/9:その他
従業員画面からの登録も可能。
60 通勤経路3(from)  ━ 全角64文字以内 ○○駅 従業員画面からの登録も可能。
61 通勤経路3(to)  ━ 全角64文字以内 ○○○○駅 従業員画面からの登録も可能。
62 通勤経路3(距離)  ━ 半角数字15桁以内 1.5 従業員画面からの登録も可能。
63 通勤経路3(片道運賃)  ━ 整数 367 従業員画面からの登録も可能。
※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。
64 通勤経路3(1か月定期運賃)  ━ 整数 18,560 従業員画面からの登録も可能。
※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。
65 通勤経路3(3か月定期運賃)  ━ 整数 52,910 従業員画面からの登録も可能。
※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。
66 通勤経路3(6か月定期運賃)  ━ 整数 100,240 従業員画面からの登録も可能。
※従業員画面から登録する場合は、カンマ( , )を抜いてご入力ください。
67 交通費合計(片道運賃)  ━ 整数 367 従業員画面からの登録も可能。
68 交通費合計(1か月定期運賃)  ━ 整数 18,560 従業員画面からの登録も可能。
69 交通費合計(3か月定期運賃)  ━ 整数 52,910 従業員画面からの登録も可能。
70 交通費合計(6か月定期運賃)  ━ 整数 100,240 従業員画面からの登録も可能。
71 給与振込先金融機関  ━ 全角64文字以内 ○○○銀行 従業員画面からの登録も可能。
72 給与振込先支店名  ━ 全角64文字以内 ○○○支店 振込先金融機関が銀行の場合に使用。
従業員画面からの登録も可能。
73 給与振込先支店番号  ━ 半角英数記号32文字以内 123 振込先金融機関が銀行の場合に使用。
3桁の支店番号を記載をして下さい。
従業員画面からの登録も可能。
74 給与振込先口座番号  ━ 半角英数記号32文字以内 1234567 振込先金融機関が銀行の場合に使用。
最大7桁の口座番号を記載をして下さい。
従業員画面からの登録も可能。
75 給与振込先預金種目  ━ 半角数字で 1 または 2 を指定する。 1 1:普通/2:当座
振込先金融機関が銀行の場合に使用。
従業員画面からの登録も可能。
76 給与振込先(ゆうちょ銀行)記号  ━ 半角英数記号32文字以内 12345 振込先金融機関がゆうちょ銀行の場合に使用。
5桁の記号を記載をして下さい。
従業員画面からの登録も可能。
77 給与振込先(ゆうちょ銀行)番号  ━ 半角英数記号32文字以内 1234567 振込先金融機関がゆうちょ銀行の場合に使用。
最大8桁の口座番号を記載をして下さい。

従業員画面からの登録も可能。
78 給与振込先口座名義  ━ 全角32文字以内 サトウタロウ 従業員画面からの登録も可能。
79 休暇日数  ━ 実数 0 現在ご利用いただけない機能のため、半角数字で「0」と記載をして下さい。
80 休暇日数(時間換算)  ━ 半角数字15桁以内 0 現在ご利用いただけない機能のため、半角数字で「0」と記載をして下さい。