SPIRAL ソリューション

顧客対応/サポート

問い合わせ管理

問い合わせ対応に要する時間を削減!
業務効率化と顧客満足度向上を実現

問い合わせ管理システム「SPIRAL®」は、問い合わせの発生から解決、FAQ化までをワンストップで提供します。
問い合わせの対応や管理に使う時間を短縮して、作業・対応時間を短縮するための機能を豊富に備えています。

問い合わせ者に対してお知らせ情報をメールで一斉配信する等のマーケティング活用も可能です。

特 長

feature

顧客対応・サポート業務の効率化だけではなく
対応情報をマーケティング活用するための機能を持っています。

  • 顧客対応・サポート業務の問題を
    なくすための機能を網羅

    問い合わせ対応に時間がかかる、
    重複して対応してしまった、
    対応が漏れてしまった、
    お約束した回答期限を超過してしまったなどの問題解消に役立つ機能を
    取り揃えています。

  • 素人でも作成可能な問い合わせ
    フォームは定額で作り放題

    問い合わせフォームは知識不要で
    作成できるうえ、
    作成数に制限なく作り放題。
    商品や窓口が多い企業、組織でも
    安心して導入できます。

  • 問い合わせ対応以外にメールや
    アンケートでも活用できる

    マーケティングに活用できる
    機能を標準装備!
    問い合わせ者に対して
    お知らせメールを配信したり、
    アンケートを取ることができます。

機 能

function

問い合わせ受付、登録された問い合わせ情報の確認や検索、対応状況の登録のほか
メール配信やアンケートフォームの作成、SFA連携などの機能を備えています。

  • 問い合わせフォーム作成

    お問い合わせ情報をWebから受け付けるフォームをかんたんに作成できます。
    作成するフォームの数、パターンは無制限なので必要なフォームが多い場合でも安心して導入可能です。

  • 通知メール自動振り分け

    お問い合わせフォームから問い合わせがあったことを知らせるメールを問い合わせ内容によって自動で振り分けることができます。
    受付担当者が内容を見てメールを転送する必要はもうありません。

  • リマインドメール

    問い合わせから1日経過してもステータスが変更されてないもの、対応予定日を超過したものなど自社の運用ルールにあわせてリマインドメールを自動で任意のアドレスに配信することが可能です。
    対応漏れをなくし、顧客満足度の低下を予防します。

  • 問い合わせ内容共有画面

    問い合わせの内容をインターネット上で社内に共有できる画面を作成できます。
    未対応のみ表示、自分が担当の問い合わせのみを表示するなど検索もできるため対応が必要な問い合わせをスピーディーに確認できます。

  • 権限分け

    権限によって閲覧、対応可能な問い合わせを分けることができます。大阪営業所は大阪のみといったエリア分けはもちろん、一般社員や管理職などの役職で範囲を切り分けることも可能です。
    また、管理職が承認しないと回答メールを配信しないといった制限もできます。

  • 回答履歴自動保管

    回答作成画面で入力、登録した内容は自動で問い合わせ者へメール返信できます。
    また、回答内容は問い合わせ情報と紐づけられて保管されるため、過去の類似の問い合わせに対する回答内容を参照する等、問い合わせ対応の短縮に役立ちます。

  • マーケティング機能

    問い合わせ者のうち希望者に対してお知らせメールを配信したり、サポートの対応内容に対するアンケートを取得するといったマーケティング機能を用意しています。他のSaaSを導入せずSPIRAL®だけでCRMを完結することができます。

  • SFA、CMS連携

    問い合わせ情報をSFAに連携して営業が顧客からの問い合わせとサポートの回答内容を参照できるようにしたり、CMSと連携してよくある問い合わせをFAQとしてサイト上に自動公開することもできます。

導入事例

case Studies

金融・製造・小売・学校・飲食・官公庁など
あらゆる業界でご活用いただいております。

  • 学生からの申請をGooglドキュメントのフォームからSPIRAL®に変更し、事務作業を大幅に省力化

    TOEFLテスト受験の受付時に受付番号を自動発番して学生へお知らせ、銀行振込で入金される受験料の確認業務を大幅に省力化しました。

    日本大学 並木様、栗林様

    詳しく見る

  • 16種類の問い合わせフォームをSPIRAL®で運用
    セキュリティ強化に加え、対応のレスポンスも改善

    内部で制作したフォームのセキュリティ不安からSPIRAL®を採用。問い合わせ内容に応じて通知メールを振り分けることにより、対応担当者の役割が明確になり問い合わせに対するレスポンスが早くなりました。

    株式会社ツクイ 渡邊様

    詳しく見る

価 格

price

問い合わせフォームはいくつでも定額制で作り放題
窓口が多い企業様でも安心してご利用いただけます。

初期費用

アカウント発行費 100,000円
※アプリケーションの構築費用は別途見積

月額費用

25,000円〜
お問い合わせ数に応じた従量課金制

関連情報

information

問い合わせ管理のノウハウやSPIRAL® の活用事例などをご紹介いたします。

  • メルマガ会員にLINEを配信
    LINE連携ソリューション

    メールに加えてLINEで情報発信。メルマガ会員リストの属性情報を元にした送り分けで配信効果がアップします。

    詳しく見る

  • 携帯電話番号にメッセージを配信
    SMS連携ソリューション

    メールが届かない、開封されない方向けに開封率が高いSMSでメッセージを配信します。

    詳しく見る

  • 会員専用サイトを短期間で構築
    WordPressプラグイン

    SPIRAL®と連携するWordpressプラグインを使うことで、セキュアな会員サイトを用意できます。

    詳しく見る

お問い合わせ
お問い合わせ

TOP TOP

お電話、フォームからお気軽にお問い合わせ下さいお電話、フォームからお気軽にお問い合わせ下さい

0120-935-463 受付時間|平日9:00~18:000120-935-463 受付時間|平日9:00~18:00
お問い合わせ お問い合わせ 無料トライアルにお申し込み 無料トライアルにお申し込み

一部IP電話等で上記ダイヤルに繋がらない場合は、03-5575-6601におかけください。(通話料金がかかります。)

認証・制度
パイプドビッツのマネジメントシステム
個人情報保護方針

プライバシーマーク ANAB SMP ANAB ASPSaaS IaaSPaaS