背景

　従業員の方がマイカーで通勤中に交通事故をおこした場合、企業が使用者責任または運行供用者責任を問われる恐れがあるため、マイカー通勤を認める企業はマイカー通勤規定を設けるなど、制度管理体制の構築・リスク対策・安全運転教育などの対応を行なっています。
　このマイカー通勤管理業務においては、申請書、車検証・自動車保険証書のコピーのFAXなど、紙によるやり取りや、申請不備の際の電話対応、従業員ごとに異なる自動車保険の契約期間管理などを行わなければならず、人事総務部門の担当者の大きな業務負担となっています。
　スパイラルはこれまで自社開発のローコード開発プラットフォーム「SPIRAL ver.1」で、そうした企業の課題を解決するためのWebアプリケーションを、大手企業を中心に構築し、提供してまいりました。しかしながら、中小企業からの要望の高まりや問い合わせ数の増加を受け、このたび、中堅・中小企業でも導入しやすいSaaSとして、シンプルな機能と料金体系で提供を開始いたします。

本サービスの概要

　本サービスは、申請から承認・差し戻し、通勤許可証の発行までの工程をすべてデジタル化することにより、オンラインですべての申請管理が完了するため、煩雑な従業員ごとの書類管理、期日管理など人事総務部門の負担を軽減できます。また、ドコモ・インシュアランスから提供される安全運転教育のメールも自動で配信されるため、利用企業は安全運転教育を強化することにもつながります。一方、従業員の方はスマホのみで申請ができ、申請時のコピーなどの手間を削減できるとともに、自動車保険の切り替えの際に、ドコモ・インシュアランスより有益な情報を受け取ることもできます。本サービスは、導入後従業員情報のアップロードが完了すれば、即日利用が可能です。
　なお、本サービスはスパイラルが提供するクラウド型グループウェア「SPIRAL PLACE」を基盤として稼働する「マイカー通勤管理クラウド」での提供となります。

提供価格（税別）

初期費用：30,000円
月額費用：15,000円〜

株式会社ドコモ・インシュアランス　本サービス責任者コメント

株式会社ドコモ・インシュアランス
加藤 邦彦

　1万人規模の企業様向けの「マイカー通勤申請アプリ」を販売してきた中で、中堅・中小企業様からもっと求めやすいマイカー通勤管理業務の効率化をできるものができないかとのお問い合わせをいただき、スパイラル様と開発の検討をしてまいりました。
　我が国における従業員の方の通勤手段は約4割が自家用車を利用されているとのことで、全国のマイカー通勤管理業務を実施している企業様のDX化のお手伝いをしたいと考えております。
　また、このサービスの販売を通じて少しでもマイカーで通勤されている方の安全運転意識の向上の一助となれればと考えております。

本サービス責任者コメント

スパイラル株式会社　関谷 光瞬

　ドコモ・インシュアランス様と共に複数の大手企業様に「SPIRAL ver.1」によるマイカー通勤管理システムを開発し、提供するなかで利用企業様から削減効果の声をいただいております。そうしたなかで、中堅・中小企業様からの多くのご要望にもお応えするためにSaaSでの提供に至りました。これにより、さらに多くの企業の人事総務担当者様の業務負荷軽減が進んでいくことを期待しております。
　今後は、新たなサービスの付加も検討していく予定です。

　今後もスパイラルは、業務担当者様やその先のお客様に寄り添ったソリューションを開発し、企業の業務課題の解決や事業活動の支援を通じて、地域・業界・社会の情報生活の質の向上に貢献してまいります。